所有的交易都記錄在資料庫檔案中。那什麼是資料庫檔案？舉個例子，一個資料庫檔案就好比是我們去書局買的一本記帳本。也許我們會想使用不同的記帳本來管理零用錢、銀行帳戶等不同性質的帳目，在這個程式中，我們就是利用不同的資料庫檔案來保存不同性質的交易項目。

讓我們來開啟一個新的資料庫檔案吧。點選【建立】按鈕：

剛剛我們建立了新的資料庫檔案。如下圖，可以看到這個資料庫並沒有任何的描述。剛才如果有建立資料庫描述，會在下圖紅框處看見您剛輸入的敘述。

長按資料庫檔案，會出現如下圖的選項，此時點選【編輯說明】（如下圖），我們可以編輯詳細的說明，而且不會有多國語系的問題。

點選該功能後，會跳出如下的視窗。這邊我們用「範例帳本」來作為這個記帳本資料庫的說明。

按下【確定】後，可以看到這個資料庫有詳細的描述了。

直接點選資料庫檔案即可編輯交易。<

每一筆交易都有特殊目的，像是「伙食費」或是「交通費」。在新增交易之前，我們還必須建立所需要的交易類型。在還未建立類型的情形下嘗試想建立交易的時候，就會出現下面的錯誤畫面：

按下【交易類型】選單，就可以開始編輯我們要的交易類型。

按下【建立】產生第一筆交易類型。

如下圖，先輸入一個類型的名稱後，按下【確定】，就可以加入一個類型。

依序加入「伙食」、「娛樂」、「文具」、「打工」，然後按下【取消】即可離開這個對話框。如要返回交易列表頁面，按下手機的後退鈕即可返回。

好啦，終於可以進入正題了，讓我們來建立第一筆交易吧！

按下【建立】按鈕：

然後會看到下面的對話框：

按照前一節的方式，再新增幾筆資料，如下圖：

長按第三筆交易，然後按下【刪除】。

接著會出現下方的對話框。如果確定要刪除，就按下【確定】將交易刪除。如果不想刪除，就按【取消】。

然後就會看見原先的第三筆的文具交易成功地被刪除了。

讓我們按照前一節的結果，來進行交易內容的修改。假如我們發現交易的內容輸入錯誤時，可以使用修改的功能來完成。

讓我們點選第三筆資料，選擇【修改】。然後會出現下面的對話框：

如果不想修改，就按【取消】結束。在這邊我們修改金額為60，然後按下【確定】，會看到原先的交易金額被改變了。

由於WinRT平台的App只能存取自己的資料夾，若要使用其他資料庫檔案，得先複製到App自己的資料夾中。

那要如何將檔案複製到其他常見的資料夾呢？先如下圖點選欲複製的資料庫檔案，然後按下【檔案備份】：

然後瀏覽至想存放檔案的資料夾，按下【儲存】即可。如果要重新命名檔案，可以按下【重新命名檔案】即可儲存為另外一個名稱的檔案。

一般的記帳就是收入與支出，如果能為自己設立一個標準，有時候可以帶來一些抑制開銷的效果（當然也很多是例外啦）。

在新增交易的對話框中，「收入/支出」的下拉選單中有一個「預算」的選項，就是建立預算用的，如下圖。在這裡我們以一個月為範圍（實際使用情形看個人習慣），介紹預算的功能。

EasyCashAccount有個功能，就是顯示特定的日期範圍。以daily2.db為範例，假設我們只想顯示三月份的部份，可以點選【顯示範圍】選單。

程式預設的範圍是目前的月份，如下圖：

勾選【設定範圍】，按下【確定】後，會看到四月的部份消失了。原因是程式只會顯示三月的部份而已。

這個顯示範圍的另一個目的，就在於接下來的幾個小節中，用來統計資料的範圍。程式的是以「顯示範圍」作為計算的準則。

點選【統計】選單，如下圖：

點選後，會跳到新的頁面顯示預算統計結果：

公式1：預算 + 收入 - 支出 = 剩餘。
公式2：剩餘 ÷ (月底 - 今日 + 1) = 平均每日剩餘。

預算功能好用的地方，就是得知「每天可以花多少錢而不會超過預算」。至少我個人很喜歡這個功能啦。

現在我們再設定顯示範圍為三月初到四月底，如下圖：

然後再點選預算功能，會發現三月到四月的狀況，如此一來就可以知道目前是否還在預算控制範圍內了。

有時候不想要看這麼多資訊，只想單純得知總和多少的時候，可以直接使用這個功能。
公式：預算 + 收入 - 支出 = 總和。

先取消顯示範圍，然後點選【統計】選單，並且把畫面拉向右方的顯示範圍，便會出現下面的結果：

您也可以來試試加上顯示範圍的設定。假使我們設定在三月，便會出現下面的結果：

有時候我們會想知道我們預算所分配的百分比，或是支出的百分比時，這個功能就派上用場了。
設定顯示範圍在三月，然後點選【統計】選單，並且把畫面拉向右方的顯示範圍，便會出現下面結果：

透過這功能，也許可以發現到自己在意想不到的地方，花的錢是特別多哩。

當交易數量多了，想要找尋特定資料又不知從何找起的時候，搜尋功能就可以派上用場了。點選【搜尋】選單：

然後會出現下面的對話框。

假設我們想找尋描述和「麵」有關的交易，可以如下圖輸入：

然後按下【確定】。搜尋結果就會像下圖一樣：

請注意，這個資料庫是暫時存放在記憶體中，不是真正存放在某一個資料庫檔案。

搜尋對話框有兩個選項，一個是【滿足任一條件】，另一個是【滿足所有條件】。我們這邊先示範「在台中或是金額介於200到2000的交易」。
首先返回「範例帳本」。然後將搜尋對話框進行下圖的設定：

結果如下：

繼續返回「範例帳本」，我們換搜尋「在台中且金額介於200到2000的交易」。這時候我們就把搜尋對話框的【滿足任一條件】換成【滿足所有條件】，結果就會如下：

當然，這個程式只是小小的簡易記帳本，搜尋功能不可能像Google或是其他搜尋引擎一樣這麼神。要搜尋的關鍵字一定得完全符合條件，不能有空白或是相似字。以剛剛為例，您不能輸入「台中市」，否則很抱歉，結果不會有任何東西跑出來的。

剛剛提到，搜尋的結果只會存在記憶體中。如果我們想要將結果存放在實體的資料庫檔案中，該怎麼做呢？

讓我們使用剛剛的「搜尋結果 - 2」的視窗來作範例吧。點選【另存資料庫】選單：

然後會出現下面的視窗。輸入「test2」，然後按下【確定】。

會在資料庫列表下看到該資料庫檔案：

剛剛的步驟也可以直接給予資料庫描述。

當資料量比較龐大的時候，處理起來會比較費時。此時請避免中斷該行為，不然新產生的資料庫檔案資訊會不完整。

在前面兩個小節我們介紹如何把交易分離並且儲存成另一個檔案，在這邊我們介紹如何將兩個資料庫檔案合併成一個吧。

開啟「test.db」資料庫檔案。

點選【匯入】選單，會出現下面視窗。點選daily.db，如下圖。

點選【確定】後會出現下面的確認訊息，按下【確定】即可開始匯入的動作。

看到這個訊息就表示匯入完成。

這個程式還支援將資料庫內容匯出至CSV檔案，如此就可以使用其他程式操作內容，如Microsoft Excel。

點選【匯出CSV】，如下圖。

然後瀏覽至想存放檔案的資料夾，按下【儲存】即可。如果要重新命名檔案，可以按下【重新命名檔案】即可儲存為另外一個名稱的檔案。

看到這個訊息就表示匯出完成。

所謂的同步，就是把多個儲存媒介（電腦、手機、...）的資料都弄到一致。

和其他記帳本不同的地方，這個程式的最大特點就是資料庫檔案的簡單，才能到處攜帶，並且在個人電腦或是手機都可以通用。但也因為簡單，所以必須注意一些事情。在開始介紹同步方法之前，我們先建立一些觀念。

想要在多個機器上面使用這套程式來管理同一個資料庫檔案，把握一個原則：在建立、刪除、修改資料庫的內容之前，先確認資料庫檔案是最新的。

使用程式進行自動同步的功能（目前支援了FTP、Google Drive和Microsoft OneDrive同步），程式會以最近修改的資料庫檔案為依據，當作最新的資料庫檔案來進行覆蓋的行為。
假設我們12:00在電腦上面新增一筆午餐的交易，在沒有同步的情形下，13:00又在手機新增一筆下午茶的交易。這時才進行同步的話，中午的午餐交易便會消失。

這個方法會用在三種情形：
(1) 在不同電腦之間；(2) 在電腦和手機之間；(3) 在不同手機之間。

在這一節要描述的觀念就是複製檔案而已。對於常用電腦的，相信都不陌生了。

假如是在電腦和手機之間交互使用，其實也很簡單。只有Android版本支援直接的檔案複製，程式的資料庫檔案會放置在SD卡的「tw.idv.woofdog.easycashaccount/databases」資料夾中。
將手機以USB連接電腦，或是直接把手機的SD卡插入電腦，會看到資料庫檔案出現在如下圖的資料夾下（您電腦的磁碟機可能會不一樣，作者的電腦會將手機的儲存空間放在I槽）：

至於手機和手機之間的複製，您可以使用像剛才介紹的，透過電腦來複製檔案，或是使用藍芽等其他方式來進行複製。

使用FTP自動同步功能的前提：您必須要有一個FTP空間，以及帳號密碼。

為了避免有心人利用程式來取得使用者的帳號密碼，Google特別提供額外的網頁給使用者登入。所以當您使用Google Drive作為同步來源時，這個記帳本程式是無法取得您的帳號密碼的，請安心使用^_^。

當第一次使用此功能進行同步時，會出現一個視窗要求使用者輸入帳號密碼登入，如下圖：

登入後會先出現此畫面。由於本程式需要開啟該權限，同步功能才能順利運作。如果您允許本程式存取您的Google Drive，請點選【接受】，如下圖：

接著就會出現一個進度視窗（本小節開頭的視窗），程式就會進行同步的動作。

在Google Drive的設定中，有一個【記住登入資訊】的選項，如下圖：

這個選項是讓程式記住您剛剛輸入的帳號密碼資訊，在下一次開啟程式並進行同步時可以不必再次輸入。
如果取消這個選項，本程式只會在這一次執行的過程中記住該資訊。一旦關閉程式後，此資訊會被遺棄，並且於下一次使用同步功能時，會再次彈出登入的畫面要求使用者輸入帳號密碼。
如果您希望使用另一個Google帳號，就取消這個選項，並且關閉此程式。透過遺棄這個資訊，就可以使用另一組帳號了。
※當登入Google服務時，Google會傳回一組被編碼過的文字，讓本程式可以存取您的檔案。這個編碼過的文字並不含有帳號密碼的資訊，請放心。

為了避免有心人利用程式來取得使用者的帳號密碼，Microsoft特別提供額外的網頁給使用者登入。所以當您使用Microsoft OneDrive作為同步來源時，這個記帳本程式是無法取得您的帳號密碼的，請安心使用^_^。

當第一次使用此功能進行同步時，會出現一個視窗要求使用者輸入帳號密碼登入，如下圖：

登入後會先出現此畫面。由於本程式需要開啟該權限，同步功能才能順利運作。如果您允許本程式存取您的Microsoft OneDrive，請點選【Yes】，如下圖：

接著就會出現一個進度視窗（本小節開頭的視窗），程式就會進行同步的動作。

在Microsoft OneDrive的設定中，有一個【記住登入資訊】的選項，如下圖：

這個選項是讓程式記住您剛剛輸入的帳號密碼資訊，在下一次開啟程式並進行同步時可以不必再次輸入。
如果取消這個選項，本程式只會在這一次執行的過程中記住該資訊。一旦關閉程式後，此資訊會被遺棄，並且於下一次使用同步功能時，會再次彈出登入的畫面要求使用者輸入帳號密碼。
如果您希望使用另一個Microsoft Live帳號，就取消這個選項，並且關閉此程式。透過遺棄這個資訊，就可以使用另一組帳號了。
※當登入Microsoft Live服務時，Microsoft Live會傳回一組被編碼過的文字，讓本程式可以存取您的檔案。這個編碼過的文字並不含有帳號密碼的資訊，請放心。

當我們使用的電腦沒有該資料庫檔案的話，該如何取出資料庫檔案呢？前提條件是您必須記得要取出的資料庫檔案的名稱。

當資料庫內容有成千上萬筆資料時，要移動到任意一筆交易並不是件容易的事情，因此本程式提供以月份作為群組的縮放功能。

點選【選擇月份】選單：

結果會顯示如下圖：

此時只要點選某一個月份，即會跳至該處。

筆者撰寫此文件的當下有一個使用了將近七年的資料庫檔案，裡面高達七千筆資料。利用群組縮放的功能，只需要捲動一百筆左右的範圍即可快速跳至某月份，算是相當實用的功能^_^。

一個程式總是會有許許多多的「隱藏功能」，這份文件已經盡可能地把大部份會使用、或是遇到的情形列舉出來。其餘的功能就由各位在使用中慢慢摸索出來吧，在這邊就不另外提供文件的說明了。

我的個人資訊和聯絡方式（E-Mail）都在程式中。叫出設定選項，點選【關於】，會出現下面的資訊。

如果有使用上的問題，或是這份教學文件有什麼錯誤的地方，都歡迎來信詢問，我會盡速回信解決您的疑惑。

對於程式功能希望新增或是修改的，由於本人的初衷只是要滿足我個人的記帳功能，加上現在年紀也大了（笑），可能無法滿足各位的要求，就請多包涵了。