EasyCashAccount簡易記帳本Windows版教學

EasyCashAccount簡易記帳本Windows版教學

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0 安裝

1 基礎功能
 1.1 建立新的資料庫檔案
 1.2 編輯資料庫說明
 1.3 建立交易類型
 1.4 建立一筆交易
 1.5 刪除交易
 1.6 修改交易
 1.7 修改交易類型
 1.8 開啟其他資料庫
 1.9 切換資料庫
 1.10 關閉資料庫

2 統計功能
 2.1 建立預算
 2.2 設定顯示範圍
 2.3 預算
 2.4 收支總和
 2.5 百分比

3 進階功能
 3.1 搜尋
 3.2 另存資料庫
 3.3 匯入資料庫
 3.4 匯出資料庫至CSV檔案

4 資料備份與同步功能
 4.1 複製資料庫檔案
   4.1.1 電腦與電腦的檔案複製
   4.1.2 電腦與手機的檔案複製
   4.1.3 手機與手機的檔案複製
 4.2 設定網路同步
   4.2.1 設定FTP
   4.2.2 設定Google Drive
   4.2.3 設定Microsoft OneDrive
 4.3 使用同步功能
   4.3.1 使用FTP的限制
   4.3.2 第一次使用Google Drive
   4.3.3 第一次使用Microsoft OneDrive
 4.4 從網路取出資料庫檔案

5 其他功能
 5.1 顯示交易代碼
 5.2 排序
 5.3 舊版的支援

6 聯絡作者


0 安裝

下載EasyCashAccount安裝檔[下載]後,雙擊該exe檔,會出現下面視窗。選擇一個資料夾後,按下【Extract】後,在該資料夾中會出現一個「EasyCashAccount」資料夾。

進入「EasyCashAccount」資料夾後,點選「EasyCashAccount.exe」即可執行記帳本程式。

本教學文件將採用正體中文介紹。啟動程式後請用滑鼠點選如下圖的選項,即可轉換為正體中文介面。

轉換後畫面如下。


1 基礎功能

1.1 建立新的資料庫檔案

所有的交易都記錄在資料庫檔案中。那什麼是資料庫檔案?舉個例子,一個資料庫檔案就好比是我們去書局買的一本記帳本。也許我們會想使用不同的記帳本來管理零用錢、銀行帳戶等不同性質的帳目,在這個程式中,我們就是利用不同的資料庫檔案來保存不同性質的交易項目。

讓我們來開啟一個新的資料庫檔案吧。我們可以使用三個方式建立新的資料庫檔案:
(1) 鍵盤的【Ctrl+N】。
(2) 滑鼠點選【檔案】→【新增資料庫】。
(3) 或是用滑鼠點擊下圖中的按鈕。

接著在出現的視窗中,輸入您要建立的資料庫檔案名稱。這邊我們輸入「test」當作範例,然後按下【存檔】按鈕,資料庫檔案就建立起來了。

※建議使用英文名稱,以避免系統不支援多國語系或FTP同步的功能下遇到亂碼的情形。

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1.2 編輯資料庫說明

剛剛我們建立了新的資料庫檔案。如下圖,可以看到這個資料庫並沒有任何的描述。

透過【資料庫】→【編輯說明】(如下圖),我們可以編輯詳細的說明,而且不會有多國語系的問題。

點選該功能後,會跳出如下的視窗。這邊我們用「範例帳本」來作為這個記帳本資料庫的說明。

按下【確定】後,可以看到這個資料庫有詳細的描述了。

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1.3 建立交易類型

每一筆交易都有特殊目的,像是「伙食費」或是「交通費」。在新增交易之前,我們還必須建立所需要的交易類型。在還未建立類型的情形下嘗試想建立交易的時候,就會出現下面的錯誤畫面:

點選【資料庫】→【編輯交易類型】(如下圖),或是按下鍵盤的【Ctrl+T】,就可以開始編輯我們要的交易類型。

如下圖,先輸入一個類型的名稱後,按下【新增】,就可以加入一個類型。

依序加入「伙食」、「娛樂」、「文具」、「打工」。最後按下【關閉】即可離開這個對話框。

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1.4 建立一筆交易

好啦,終於可以進入正題了,讓我們來建立第一筆交易吧!

按下【交易】→【新增】,或是鍵盤的【Ctrl+C】,或是點選如下圖的新增交易按鈕:

然後會看到下面的對話框:

一筆交易最基本的資料就是「日期」、「類型」、「收入/支出」、「金額」,金額可以是0。「描述」和「地點」可以不填。
其中「收入/支出」欄位可以選擇「收入」、「支出」、「預算」。預算的部份我們將在
2.1節介紹。「類型」的下拉選單可以選擇剛剛在1.3節建立的類型。

在這邊我們輸入一個範例:

按下【確定】後,可以看到一筆交易成功地被加入了。

要新增一筆相似的交易,卻又不想輸入重複的內容,可以將滑鼠移至相似的交易,然後按下右鍵,選擇【以此新增】。或是將滑鼠點至該交易,然後點選【交易】→【以此新增】也可以達到相同效果。
接著你會看到「新增交易」的對話框,但內容已經都填入了所選擇的交易內容(日期會是今天)。您只要修改需要改變的內容,按下【確定】後即可新增一筆交易。

「以此新增」功能適合每天記錄相同內容的人使用。

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1.5 刪除交易

按照前一節的方式,再新增幾筆資料,如下圖:

將滑鼠移到第三排,然後按下右鍵,選擇【刪除】。或是也可以將滑鼠(用左鍵)點在第三排,然後點選【交易】→【刪除】,或是按下鍵盤的【Delete】。

接著會出現下方的對話框。如果確定要刪除,就按下【確定】將交易刪除。如果不想刪除,就按【取消】。

然後就會看見原先的第三筆的文具交易成功地被刪除了。

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1.6 修改交易

讓我們按照前一節的結果,來進行交易內容的修改。假如我們發現交易的內容輸入錯誤時,可以使用修改的功能來完成。

讓我們對第三筆資料按右鍵,選擇【修改】。或是也可以將滑鼠(用左鍵)點在第三排,然後點選【交易】→【修改】,或是鍵盤按下【Ctrl+M】。然後會出現下面的對話框:

如果不想修改,就按【取消】結束。在這邊我們修改金額為60,然後按下【確定】,會看到原先的交易金額被改變了。

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1.7 修改交易類型

1.3節我們建立了交易類型。如果想要刪除或是修改名稱的話,可以點選【資料庫】→【編輯交易類型】,或是【Ctrl+T】來修改。

讓我們來修改「伙食」的類型吧。首先如下圖,將滑鼠點在「伙食」的文字上,會看到「刪除」和「修改」的欄位出現了「伙食」的文字。

將「伙食」修改為「飲食」,如下圖。

按下【修改】就可以修改類型名稱。如果交易列表裡面有類型為「伙食」的,會彈跳出下列視窗,以確認是否真的要修改。如果確定就按【OK】。

按下【關閉】後,會看到交易列表上的「伙食」類型都變成「飲食」了。

另一個功能就是合併類型。如果把類型修改為和另一個類型一樣的話,如下圖,我們將「娛樂」改為「飲食」:

接著會跳出下列視窗,確認是否真的要進行合併。一旦進行合併後,就無法復原,除非一個一個進行修改。如需復原,請參考1.6節的方法修改類型被合併的交易。

如確定要合併,就按【OK】。這時交易類型列表會少一個類型名稱(因為被合併了)。按下【關閉】返回後,會看到原先為「娛樂」的交易,現在被變更為「飲食」了。

如果要刪除交易類型,就點在要刪除的類型名稱上,然後按下【刪除】,如下圖:

如果有任何一筆交易是屬於要刪除的類型,程式會拒絕刪除,並且跳出下面視窗:

除非修改類型名稱,或是將屬於此類型的交易修改類型或刪除,才可以刪除此類型。

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1.8 開啟其他資料庫

如果有其他資料庫檔案,我們可以用下面幾種方式開啟:
(1) 鍵盤的【Ctrl+O】。
(2) 滑鼠點選【檔案】→【開啟資料庫】。
(3) 或是用滑鼠點擊下圖中的按鈕。

在這邊我們使用〔範例檔案〕作為我們的範例(請將該檔案放置於和EasyCashAccount主程式相同的資料夾下)。

按照上面的三種開啟方式之一操作,會看到下面的圖,然後點選「daily.db」,再按【開啟舊檔】即可:

順利開啟後,就可以看到如下畫面:

※除了上面三種方法以外,我們還可以直接將滑鼠點在daily.db檔案上,不要放開滑鼠左鍵,然後拖曳到EasyCashAccount主程式的畫面中,放開滑鼠左鍵,一樣可以打開該資料庫檔案。

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1.9 切換資料庫

1.8節中,我們開啟了另一個資料庫檔案。換言之目前程式同時開啟了兩個資料庫檔案。

那要如何切換呢?請點選【視窗】(如下圖),就可以看到目前開啟的資料庫檔案列表,然後再點選要切換的資料庫即可。

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1.10 關閉資料庫

關閉資料庫檔案的方法,可以點選【視窗】→【關閉】(或是鍵盤的【Ctrl+W】)來關閉目前顯示的資料庫。或是點選【視窗】→【關閉全部】來關閉所有的資料庫。

※由於程式的問題,在【視窗】顯示的【Ctrl+F4】是沒有用處的,請使用【Ctrl+W】。

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2 統計功能

本章節的範例請使用「daily2.db」資料庫檔案[下載]。開啟方式請參考1.8節

2.1 建立預算

一般的記帳就是收入與支出,如果能為自己設立一個標準,有時候可以帶來一些抑制開銷的效果(當然也很多是例外啦)。

在新增交易的對話框中,「收入/支出」的下拉選單中有一個「預算」的選項,就是建立預算用的,如下圖。在這裡我們以一個月為範圍(實際使用情形看個人習慣),介紹預算的功能。

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2.2 設定顯示範圍

EasyCashAccount有個功能,就是顯示特定的日期範圍。以daily2.db為範例,假設我們只想顯示三月份的部份,可以點選【資料庫】→【設定顯示日期範圍】,或是鍵盤的【Ctrl+R】開啟。
程式預設的範圍是目前的月份,如下圖:

勾選【設定範圍】,按下【確定】後,會看到四月的部份消失了。原因是程式只會顯示三月的部份而已。

這個顯示範圍的另一個目的,就在於接下來的幾個小節中,用來統計資料的範圍。程式的預設是以「顯示範圍」作為計算的準則,當然也可以透過設定來更改。
請點選【工具】→【選項】,會出現一個對話框。請點選【統計設定】,如下圖:

在這邊我們暫時先不動這個設定,待會再來看看會有什麼效果。

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2.3 預算

點選【資料庫】→【統計】→【預算】,或是鍵盤的【Ctrl+B】,會出現下面的結果:

公式1:預算 + 收入 - 支出 = 剩餘
公式2:剩餘 ÷ (月底 - 今日 + 1) = 平均每日剩餘

預算功能好用的地方,就是得知「每天可以花多少錢而不會超過預算」。至少我個人很喜歡這個功能啦。

剛剛(2.2節)我們有提到顯示範圍。點選【工具】→【選項】→【統計設定】,將【預算】的選項取消,如下圖:

然後點選預算功能,會發現有些不一樣。這時候剛剛的公式2會變成剩餘 ÷ (最後一日 - 今日 + 1) = 平均每日剩餘。雖然有點怪怪的,不過正是這功能好玩的地方,所以沒事就不要取消這設定吧~。

現在我們再把剛剛的【預算】的選項勾選回去,並且設定顯示範圍為三月初到四月底,如下圖:

然後再點選預算功能,會發現三月到四月的狀況,如此一來就可以知道目前是否還在預算控制範圍內了。

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2.4 收支總和

有時候不想要看這麼多資訊,只想單純得知總和多少的時候,可以直接使用這個功能。
公式:預算 + 收入 - 支出 = 總和

先取消顯示範圍,然後點選【資料庫】→【統計】→【收支總和】,或是鍵盤的【Ctrl+G】,便會出現下面的結果:

您也可以來試試加上顯示範圍的設定。假使我們設定在三月,便會出現下面的結果:

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2.5 百分比

有時候我們會想知道我們預算所分配的百分比,或是支出的百分比時,這個功能就派上用場了。
設定顯示範圍在三月,然後點選【資料庫】→【統計】→【百分比】,或是鍵盤的【Ctrl+P】,便會出現下面結果:

透過這功能,也許可以發現到自己在意想不到的地方,花的錢是特別多哩。

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3 進階功能

3.1 搜尋

當交易數量多了,想要找尋特定資料又不知從何找起的時候,搜尋功能就可以派上用場了。
我們可以用下面幾種方式開啟搜尋功能:
(1) 鍵盤的【Ctrl+F】。
(2) 滑鼠點選【資料庫】→【搜尋】。
(3) 或是用滑鼠點擊下圖中的按鈕。

然後會出現下面的對話框。

假設我們想找尋描述和「麵」有關的交易,可以如下圖輸入:

然後按下【確定】。搜尋結果就會像下圖一樣:

這時點選【視窗】,可以看見搜尋出來的結果是用一個新的資料庫顯示。只是這個資料庫是暫時存放在記憶體中,不是真正存放在某一個資料庫檔案。

搜尋對話框有兩個選項,一個是【滿足任一條件】,另一個是【滿足所有條件】。我們這邊先示範「在台中或是金額介於200到2000的交易」。
首先將資料庫選擇回「範例帳本」。點選【視窗】→【範例帳本 - D:/EasyCashAccount/test.db】。然後將搜尋對話框進行下圖的設定:

結果如下:

同上,選擇資料庫為「範例帳本」,我們換搜尋「在台中且金額介於200到2000的交易」。這時候我們就把搜尋對話框的【滿足任一條件】換成【滿足所有條件】,結果就會如下:

當然,這個程式只是小小的簡易記帳本,搜尋功能不可能像Google或是其他搜尋引擎一樣這麼神。要搜尋的關鍵字一定得完全符合條件,不能有空白或是相似字。以剛剛為例,您不能輸入「台中市」,否則很抱歉,結果不會有任何東西跑出來的。

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3.2 另存資料庫

剛剛提到,搜尋的結果只會存在記憶體中。如果我們想要將結果存放在實體的資料庫檔案中,該怎麼做呢?

讓我們使用剛剛的「搜尋結果 - 2」的視窗來作範例吧(點選【視窗】→【搜尋結果 - 2】)。我們可以用三種方式來儲存檔案:
(1) 鍵盤的【Ctrl+S】。
(2) 滑鼠點選【檔案】→【另存資料庫】。
(3) 或是用滑鼠點擊下圖中的按鈕。

然後會出現下面的視窗。輸入「test2」,然後按下【存檔】。

會在儲存的資料夾下看到資料庫檔案:

打開這個資料庫檔案,會看到資料庫的描述是空的。因為前一次的資料庫只是暫時儲存在記憶體的內容,並沒有正式給予一個名稱。照著1.2節介紹的,給予一個新的描述即可。
※如果是一個含有描述的資料庫檔案,複製出來的資料庫檔案會將資料庫描述一併複製出來。

當資料量比較龐大的時候,處理起來會比較費時(Windows 7的速度在實測下是最慢的)。這時會出現下面的進度資訊視窗:
※此時請勿嘗試關閉這個視窗,否則會導致程式異常關閉。

另外,另存資料庫是以「資料庫檔案」(【視窗】工具列上所顯示的列表)作為單位。「顯示範圍」(參考2.2節)的功能是會被忽略的。
如果須要另存特定日期範圍的資料庫檔案,請使用「搜尋」功能(參考3.1節),搜尋您要的時間範圍後,再使用另存資料庫的功能進行儲存。

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3.3 匯入資料庫

在前面兩個小節我們介紹如何把交易分離並且儲存成另一個檔案,在這邊我們介紹如何將兩個資料庫檔案合併成一個吧。

將所有視窗關閉(點選【視窗】→【關閉全部】),重新開啟「test.db」。

點選【檔案】→【匯入資料庫】,會出現下面視窗。點選daily.db,如下圖。

點選【開啟舊檔】後會出現下面的確認訊息,按下【OK】即可開始匯入的動作。

看到這個訊息就表示匯入完成。

可以看到daily.db的內容被匯入了。之所以擺在前面是因為目前的排序是依據「日期」,這部份我們會在5.1節5.2節介紹。

當資料量比較龐大的時候,處理起來會比較費時(Windows 7的速度在實測下是最慢的)。這時會出現下面的進度資訊:
※此時請勿嘗試關閉這個資訊,否則會導致程式異常關閉。

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3.4 匯出資料庫至CSV檔案

這個程式還支援將資料庫內容匯出至CSV檔案,如此就可以使用其他程式操作內容,如Microsoft Excel。

點選【檔案】→【匯出資料庫至CSV】,如下圖。

然後會出現下面的視窗。輸入「test」,然後按下【存檔】。

看到這個訊息就表示匯出完成。

會在儲存的資料夾下看到CSV檔案:

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4 資料備份與同步功能

所謂的同步,就是把多個儲存媒介(電腦、手機、...)的資料都弄到一致。

和其他記帳本不同的地方,這個程式的最大特點就是資料庫檔案的簡單,才能到處攜帶,並且在個人電腦或是手機都可以通用。但也因為簡單,所以必須注意一些事情。在開始介紹同步方法之前,我們先建立一些觀念。

想要在多個機器上面使用這套程式來管理同一個資料庫檔案,把握一個原則:在建立、刪除、修改資料庫的內容之前,先確認資料庫檔案是最新的

使用程式進行自動同步的功能(目前支援了FTP、Google Drive和Microsoft OneDrive同步),程式會以最近修改的資料庫檔案為依據,當作最新的資料庫檔案來進行覆蓋的行為。
假設我們12:00在電腦上面新增一筆午餐的交易,在沒有同步的情形下,13:00又在手機新增一筆下午茶的交易。這時才進行同步的話,中午的午餐交易便會消失。

4.1 複製資料庫檔案

這個方法會用在三種情形:
(1) 在不同電腦之間;(2) 在電腦和手機之間;(3) 在不同手機之間。

在這一節要描述的觀念就是複製檔案而已。對於常用電腦的,相信都不陌生了。

4.1.1 電腦與電腦的檔案複製

電腦之間的檔案交換,相信常用電腦的人都再熟悉不過了。只要拿個隨身碟,將資料庫檔案複製到另一台電腦,再利用1.8節所介紹的方式開啟,即可在另一台電腦使用。

其他的複製方式,像是網路硬碟、網路磁碟機等五花八門的方式,都可以進行檔案的複製。

4.1.2 電腦與手機的檔案複製

假如是在電腦和手機之間交互使用,其實也很簡單。目前手機的程式只有Android版本,這個資料庫檔案會放置在SD卡的「tw.idv.woofdog.easycashaccount/databases」資料夾中。
將手機以USB連接電腦,或是直接把手機的SD卡插入電腦,會看到資料庫檔案出現在如下圖的資料夾下(您電腦的磁碟機可能會不一樣,作者的電腦會將手機的儲存空間放在I槽):

4.1.3 手機與手機的檔案複製

至於手機和手機之間的複製,您可以使用像剛才介紹的,透過電腦來複製檔案,或是使用藍芽等其他方式來進行複製。

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4.2 設定網路同步

4.2.1 設定FTP

使用FTP自動同步功能的前提:您必須要有一個FTP空間,以及帳號密碼

這邊我們使用FileZilla FTP軟體來進行說明。

首先登入FTP,如下圖:

假使您要如下圖這樣,將資料庫檔案放置於根目錄(登入後的第一個資料夾):

點選【工具】→【選項】,然後在【同步設定】中,點選【使用FTP】,並且輸入下面資料(【資料庫檔案目錄】欄位請維持空白):

假使您要放置在特定的資料夾下,請先用FTP軟體,將遠端的資料夾先建立好:

設定方式同上,只是【資料庫檔案目錄】欄位必須設定為「cashaccount/test」。請注意,開頭和結尾都不可以有斜線,而且斜線方向是「/」,不是「\」

4.2.2 設定Google Drive

Google Drive(Google雲端硬碟)提供了免費的網路硬碟空間。只要您有Google的帳號就可以使用。
如果您還沒有申請,請點選[這裡]註冊一個帳號(是免費的唷),就可以使用此記帳本程式提供的自動同步功能。註冊方式在這裡就不贅述。

首先登入Google Drive,並進入「我的雲端硬碟」,如下圖(紅色框處):

如果想要直接放在「我的雲端硬碟」首頁下,點選【工具】→【選項】,然後在【同步設定】中,點選【使用Google Drive】,並且輸入下面資料(【資料庫檔案目錄】欄位請維持空白):

如果想要放置在特定資料夾下,請先在Google Drive建立好相關的資料夾。在本範例我們建立「cashaccount/test」資料夾,如下圖:
※建立方法:先按上方的按鈕建立「cashaccount」資料夾,然後點選cashaccount進入該資料夾後,再點選該按鈕建立「test」資料夾即可。

設定方式同上,只是【資料庫檔案目錄】欄位必須設定為「cashaccount/test」。請注意,開頭和結尾都不可以有斜線,而且斜線方向是「/」,不是「\」

4.2.3 設定Microsoft OneDrive

※目前尚有技術性問題導致無法使用Microsoft OneDrive進行同步。這裡只介紹如何設定,未來一旦解決該問題即可使用。

Microsoft OneDrive提供了免費的網路硬碟空間。只要您有Microsoft Live的帳號就可以使用。
如果您還沒有申請,請點選[這裡]註冊一個帳號(是免費的唷),就可以使用此記帳本程式提供的自動同步功能。註冊方式在這裡就不贅述。

首先登入Microsoft OneDrive。

如果想要直接放在首頁下,點選【工具】→【選項】,然後在【同步設定】中,點選【使用Microsoft OneDrive】,並且輸入下面資料(【資料庫檔案目錄】欄位請維持空白):

如果想要放置在特定資料夾下,請先在Microsoft OneDrive建立好相關的資料夾。在本範例我們建立「cashaccount/test」資料夾,如下圖:
※建立方法:先按上方的按鈕建立「cashaccount」資料夾,然後點選cashaccount進入該資料夾後,再點選該按鈕建立「test」資料夾即可。

設定方式同上,只是【資料庫檔案目錄】欄位必須設定為「cashaccount/test」。請注意,開頭和結尾都不可以有斜線,而且斜線方向是「/」,不是「\」

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4.3 使用同步功能

4.2節的設定完成後,我們就可以開始進行資料的同步囉。點選【資料庫】→【同步資料庫】。看到下圖的訊息,就表示電腦和遠端的資料夾(FTP、Google Drive或Microsoft OneDrive)都保留了一模一樣的資料庫檔案囉 ^_^。

4.3.1 使用FTP的限制

1.1節中,我們有提到資料庫檔案的名稱請盡量使用英文,原因就在於不是所有的FTP站台都支援多國語系

當您的資料庫檔案名稱使用非英文語系作為檔案名稱時,上傳檔案後可能會發現該檔案的名稱會變成亂碼,此時同步的功能就會出現問題,請注意。

4.3.2 第一次使用Google Drive

為了避免有心人利用程式來取得使用者的帳號密碼,Google特別提供額外的網頁給使用者登入。所以當您使用Google Drive作為同步來源時,這個記帳本程式是無法取得您的帳號密碼的,請安心使用^_^。

當第一次使用此功能進行同步時,會出現一個視窗要求使用者輸入帳號密碼登入,如下圖:

登入後會先出現此畫面。由於本程式需要開啟該權限,同步功能才能順利運作。如果您允許本程式存取您的Google Drive,請點選【接受】,如下圖:

接著就會出現一個進度視窗(本小節開頭的視窗),程式就會進行同步的動作。

在Google Drive的設定中,有一個【記住登入資訊】的選項,如下圖:

這個選項是讓程式記住您剛剛輸入的帳號密碼資訊,在下一次開啟程式並進行同步時可以不必再次輸入。
如果取消這個選項,本程式只會在這一次執行的過程中記住該資訊。一旦關閉程式後,此資訊會被遺棄,並且於下一次使用同步功能時,會再次彈出登入的畫面要求使用者輸入帳號密碼。
如果您希望使用另一個Google帳號,就取消這個選項,並且關閉此程式。透過遺棄這個資訊,就可以使用另一組帳號了。
※當登入Google服務時,Google會傳回一組被編碼過的文字,讓本程式可以存取您的檔案。這個編碼過的文字並不含有帳號密碼的資訊,請放心。

4.3.3 第一次使用Microsoft OneDrive

※目前尚有技術性問題導致無法使用Microsoft OneDrive進行同步。這裡只介紹如何使用,未來一旦解決該問題即可使用。

為了避免有心人利用程式來取得使用者的帳號密碼,Microsoft特別提供額外的網頁給使用者登入。所以當您使用Microsoft OneDrive作為同步來源時,這個記帳本程式是無法取得您的帳號密碼的,請安心使用^_^。

當第一次使用此功能進行同步時,會出現一個視窗要求使用者輸入帳號密碼登入,如下圖:

登入後會先出現此畫面。由於本程式需要開啟該權限,同步功能才能順利運作。如果您允許本程式存取您的Microsoft OneDrive,請點選【是】,如下圖:

接著就會出現一個進度視窗(本小節開頭的視窗),程式就會進行同步的動作。

在Microsoft OneDrive的設定中,有一個【記住登入資訊】的選項,如下圖:

這個選項是讓程式記住您剛剛輸入的帳號密碼資訊,在下一次開啟程式並進行同步時可以不必再次輸入。
如果取消這個選項,本程式只會在這一次執行的過程中記住該資訊。一旦關閉程式後,此資訊會被遺棄,並且於下一次使用同步功能時,會再次彈出登入的畫面要求使用者輸入帳號密碼。
如果您希望使用另一個Microsoft Live帳號,就取消這個選項,並且關閉此程式。透過遺棄這個資訊,就可以使用另一組帳號了。
※當登入Microsoft Live服務時,Microsoft Live會傳回一組被編碼過的文字,讓本程式可以存取您的檔案。這個編碼過的文字並不含有帳號密碼的資訊,請放心。

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4.4 從網路取出資料庫檔案

當我們使用的電腦沒有該資料庫檔案的話,該如何取出資料庫檔案呢?前提條件是您必須記得要取出的資料庫檔案的名稱

假設我們要取出「test.db」,我們先利用1.1節所介紹的方法,建立一個空白的test.db資料庫檔案,然後點選【資料庫】→【同步資料庫】。
同步成功後,就可以看到資料庫檔案的內容和網路(FTP、Google Drive或Microsoft OneDrive)上的檔案內容是一樣的了。

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5 其他功能

5.1 顯示交易代碼

讓我們開啟daily2.db吧。

這個記帳本程式在資料的管理有一個特殊的欄位,就是「交易代碼」。每一筆交易都有唯一的交易代碼,程式會依據此代碼來區分不同的交易。

點選【工具】→【選項】,然後選擇【雜項】,將【隱藏交易代碼】的選項取消。如下圖:

按下【確定】,會看到交易列表多出一欄「代碼」了。

代碼的另一個用途,是程式會以代碼作為排序(5.2節)的一個依據。

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5.2 排序

排序功能相信對於常碰電腦的人並不陌生,但我們還是在這一節做個說明。

如下圖,有箭頭的表示目前的交易列表是以該項目作為排序的依據。向上表示由小到大;向下表示由大到小。

將滑鼠在上面點一下,會看到箭頭朝另一邊顯示。這時候交易列表的順序就會依據「日期」的欄位倒過來顯示。

仔細比對上面兩張圖,眼尖的人會發現:同一天的交易順序依舊保持不變。原因就在於程式會以「代碼」的欄位,由小至大排序。這就是5.1節提到的交易代碼所扮演的角色。

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5.3 舊版的支援

有使用舊版記帳本程式的人,這個程式也支援以唯讀方式開啟舊的資料庫檔案。

這邊提供一個範例檔案[下載],開啟之後會發現到資料庫描述多出現了「唯讀模式」(如下圖)。這時候我們只要使用3.2節介紹的方式,另外儲存一個資料庫檔案,就可以繼續編輯了。

※另外,資料庫檔案的格式有可能會因為功能的變更而改變,只要出現「唯讀模式」的名稱,請使用3.2節介紹的方式,透過儲存新的檔案來轉換成新的格式。

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6 聯絡作者

一個程式總是會有許許多多的「隱藏功能」,這份文件已經盡可能地把大部份會使用、或是遇到的情形列舉出來。其餘的功能就由各位在使用中慢慢摸索出來吧,在這邊就不另外提供文件的說明了。

我的個人資訊和聯絡方式(E-Mail)都在程式中。點選【幫助】→【關於本程式】,會出現下面的資訊。

如果有使用上的問題,或是這份教學文件有什麼錯誤的地方,都歡迎來信詢問,我會盡速回信解決您的疑惑。

對於程式功能希望新增或是修改的,由於本人的初衷只是要滿足我個人的記帳功能,加上現在年紀也大了(笑),可能無法滿足各位的要求,就請多包涵了。

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